Solution externalisation paye

• 16 €/paye
• 16 €/entrée d'un salarié
• 16 €/sortie d'un salarié
• facturation à l'acte des autres prestations

- Production des bulletins de paye (sous format électronique Adobe Acrobate Reader PDF) et envoi par Mail → délai de réception des payes raccourci (envoi par courrier possible)

- Suivi et mise à jour des minima conventionnels et légales → vous n’avez plus à vous soucier de l’évolution des salaires ou des primes d’ancienneté de votre convention, nous le faisons pour vous

- Gestion des congés payés, des repos compensateur, des jours de RTT, des heures supplémentaires

- Calcul des saisies-arrêts → le cas échéant, calcul de la quotité saisissable du salaire à effectuer chaque mois sur le bulletin de paye du salarié

- États relatifs aux suspensions du contrat pour maladie ou accident du travail → Attestation maladie et accident du travail, calcul des maintiens de salaire légaux ou conventionnels

- Charges sociales, déclarations sociales trimestrielles ou mensuelles et récapitulatifs de fin d’année :

    → Déclarations URSSAF

    → Déclarations ASSEDIC

    → Déclarations retraite complémentaire, prévoyance et mutuelle

    → Déclarations à la caisse des congés payés du BTP (secteur BTP)

- Chaîne de traitement de fin d’année DADS-U  → Déclarations annuelles auprès de la CRAM et de tous les autres organismes sociaux

- Autres déclarations :

    → Déclaration annuelle de taxe d’apprentissage, de formation continue, de Fongecif

    → Déclaration annuelle travailleur handicapé

    → Déclaration annuelle 1% logement (effort de construction)

 - Tenue des dossiers individuels des salariés et archivage électronique des documents

- Productions des journaux de paye ou des écritures comptables → Modèle d’écritures comptable selon votre choix, nous travaillons le cas échéant en parfaite collaboration avec votre expert comptable

- État des paiements → édition de l’état de virement de salaire

- Information du droit individuel à la formation (DIF)

- Alerte congés payés une fois par an

- Assistance par mail ou par téléphone → réponse aux questions de l’employeur.

- Accès à l’espace client du site Internet

- Conseils sur les aides à l’embauche et le type de contrat.

- Déclaration unique d’embauche (DUE) et affiliation aux organismes.

- Contrat de travail classique type CDD / CDI.

- Suivi des aides à l’apprentissage → établissement du formulaire et suivi des paiements.

Contrat de travail spécifique → VRP, commerciaux, cadres, salariés ayant des statuts spécifiques …

- Production des documents de sortie → attestation Pôle Emploi, solde de tout compte, certificat de travail

- Information de la portabilité des droits à mutuelle et prévoyance.

- Information de la portabilité du droit individuel à la formation (DIF).

- Calculs des différentes indemnités de rupture du contrat → de congés payés, de précarité pour les CDD, de licenciement

Simulation de procédure et d’indemnité → licenciement, départ retraite …

Assistance procédure de licenciement pour motif personnel.

Assistance procédure de licenciement pour motif économique.

Assistance procédure de rupture conventionnelle.

Avenant au contrat de travail → passage à temps plein ou à temps partiel, renouvellement de la période d’essai, renouvellement de CDD, passage de CDD à CDI …

Procédure disciplinaire en cours de contrat → lettre de demande de justificatif d’absence, avertissement, mise à pied disciplinaire …

Rédaction des courriers à destination des organismes sociaux → demande d’étalement de charge, remise de pénalités …

Demande de chômage partiel ou de chômage intempérie → préparation dossier administratif et suivi des remboursements

Rédaction des décisions unilatérales (DU) de l’employeur lors de la mise en place des régimes collectifs frais de santé, prévoyance ou retraite supplémentaire.

Télédéclaration et tèlérèglement des charges sociales sous format dématérialisé EDI.

Gestion de l’intéressement → fiche d’information annuelle à chaque salarié sur le détail du calcul ayant conduit au versement de l’intéressement

Assistance à l’organisation des élections des délégués du personnel.

Assistance mise en place d’un accord d’intéressement.

Assistance en cas de contrôle Urssaf sur pièce → préparation et contrôle du dossier

Assistance en cas de contrôle Urssaf sur place → préparation et contrôle du dossier, assistance lors du contrôle

Réponse directe téléphonique, par mail ou par courrier à un salarié de l’entreprise sur une question en droit du travail le concernant.